W myśl projektu MF nowe kasy rejestrujące będą musiały mieć zapewnione połączenie „z Centralnym Repozytorium Kas za pośrednictwem sieci teleinformatycznej, umożliwiające przesyłanie informacji z kasy rejestrującej do CRK (…)” – czytamy w projekcie ustawy.
Przedsiębiorcy, w tym właściciele stacji paliw, którzy w związku z nowelizacją ustawy dokonają wymiany kasy na tę zgodną z przepisami, mogą odliczyć od podatku kwotę wydatkowaną na zakup każdej z kas rejestrujących maksymalnie w wysokości 1000 zł (przyjmuje się, że kasa została zakupiona w związku z powstaniem obowiązku i rozpoczęciem ewidencjonowania, jeśli zakup nastąpił w ciągu 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania).
Przedłożony projekt został poparty przez Ministerstwo Finansów obszernym uzasadnieniem, którego fragment cytujemy:
„Nowe kasy rejestrujące będą miały wbudowaną funkcjonalność, która umożliwi zautomatyzowany i bezpośredni przesył informacji z kasy rejestrującej do Centralnego Repozytorium Kas. Przesyłane będą informacje o każdej transakcji zaewidencjonowanej na kasie rejestrującej, ze szczegółami pozwalającymi na ustalenie wysokości obrotu i kwot podatku należnego, stawki VAT, rodzaju towaru/usługi, a także czasu i miejsca instalacji kasy. Co przy tym niezmiernie istotne, przesyłane informacje będą w pełni zanonimizowane, jeżeli chodzi o dane nabywcy.
Informacje z kas rejestrujących będą stanowiły w praktyce elektroniczny obraz paragonów, na których nie podaje się żadnych informacji dotyczących konsumenta, oprócz numeru identyfikacji podatkowej (NIP) nabywcy, w przypadku gdy nabywca poda ten numer w trakcie dokonywania transakcji. Szef Krajowej Administracji Skarbowej będzie zatem gromadził informacje o sprzedaży dokonywanej przy użyciu kas rejestrujących przez danego podatnika, natomiast nie będzie miał żadnych informacji na temat konsumentów, nabywających dane towary lub usługi.”
Proponowane rozwiązania mają ograniczyć szarą strefę w handlu, w postaci nieewidencjonowania części sprzedaży, a w związku z tym nieodprowadzania należnego podatku VAT. Dzięki nowemu systemowi ewidencjonowania kontrole będą mogły odbywać się w sposób zdalny (ciągłe połączenie kas z systemem CRK).
W opinii Ministerstwa m.in. branża paliwowa jest w szczególny sposób narażona na nieprawidłowości w zakresie ewidencjonowania obrotu. Dlatego jako jedna z pierwszych zostanie objęta bezwzględnym obowiązkiem stosowania do ewidencji obrotu i kwot podatku należnego kas rejestrujących spełniających nowe funkcje.
Stare kasy m.in. na stacjach paliw będą mogły być wykorzystywane w tej branży do 31 grudnia 2018 roku.