Wśród warunków koniecznych zamieszczonych w kryteriach merytorycznych znalazły się: rozliczenia po dostawie, a nie po sprzedaży; awizowanie przed dostawą; komunikacja przez EDI w kwestii awiz oraz faktur; zarządzanie przez dostawcę nakładami, dosyłkami oraz zwrotami; obsługa dystrybucyjna stacji paliw na terenie całej Polski; prowadzenie bazy indeksowej Orlen.
Oferent powinien również zagwarantować odbiór niesprzedanych egzemplarzy.
Natomiast głównym kryterium handlowym otwartego przetargu jest wartość oferowanego rabatu od ceny netto dostarczonych na stacje paliw wydawnictw (przez cenę netto rozumie się cenę detaliczną wydrukowaną na okładce wydawnictwa pomniejszoną o wartość podatku VAT).
Koncern zastrzega sobie, iż Odpowiedzi nadesłane po terminie lub w sposób i formie niezgodnej z wytycznymi nie będą rozpatrywane.
Odpowiedź na RFP powinna w sposób możliwie wyczerpujący omawiać zagadnienia i wymagania jakie są przedstawione w dokumentach załączonych do zapytania na Platformie Connect.
Polski Koncern Naftowy Orlen z siedzibą w Płocku jest jedną z największych korporacji przemysłu naftowego w Europie Środkowej. Posiada nie tylko największy kompleks rafineryjno-petrochemiczny, zaliczany do najnowocześniejszych i najefektywniejszych tego typu obiektów w Europie, ale również największą w Polsce sieć nowocześnie zarządzanych stacji paliw – ogólna liczba czynnych stacji na dzień przesłania RFQ wynosi 1 778.