Rekonesans sytuacji
Na początku każdej inwestycji warto dokładnie określić budżet. Podczas prac remontowych zawsze mogą pojawić się niezaplanowane wydatki, dlatego fundusze powinny być skalkulowane z pewnym zapasem. Następnie ustalany jest zakres prac ze szczególnym uwzględnieniem priorytetowych elementów, bez których stacja nie jest w stanie funkcjonować. Na tym etapie ważne jest, aby sprawdzić czy wprowadzane zmiany w danym obszarze wymagają stosownego zezwolenia i jeśli tak, przed przystąpieniem do realizacji trzeba taki dokument uzyskać. Następnie pozostaje zaakceptować wizualizację ostatecznego wyglądu i wybrać firmy wykonawcze – w przypadku stacji należących do prywatnych właścicieli. Placówki będące własnością Skarbu Państwa zobligowane są do ogłoszenia przetargu.
Kwestie prawne
Do remontu stacji dobrze przygotować się już minimum pół roku wcześniej z uwagi na kwestie formalno-prawne oraz czas oczekiwania na uzyskanie potrzebnych zezwoleń. Jeśli modernizacja dotyczy zbiorników paliwa pierwsze kroki należy skierować do Urzędu Dozoru Technicznego, aby zgłosić projekt. W oparciu o przedstawioną dokumentację urząd oceni czy wykonawca posiada odpowiednie uprawnienia i ewentualnie wskaże jakich dokumentów brakuje. Inwestor musi także podporządkować się wymogom dotyczącym monitorowania wycieków produktów naftowych ze zbiorników i podjąć działania zapobiegające ich przedostawaniu się do środowiska. Przy pracach obejmujących rozbudowę stacji konieczne jest wystąpienie o pozwolenie na budowę.
Logistyka i organizacja
Przeprowadzanie remontu nie zawsze musi wiązać się z przerwą w funkcjonowaniu stacji. Im większa placówka i liczba stanowisk tankowania, tym łatwiej wydzielić miejsce do użytkowania podczas trwających prac. Jeśli mamy do czynienia z kompleksową przebudową – w tym instalacji paliwowej, należy chwilowo zawiesić działalność stacji i poinformować o tym potencjalnych klientów. W przypadku gdy istnieje możliwość użytkowania stacji w trakcie przebudowy, należy wyznaczyć pas ruchu i bezpieczne odległości od strefy, której dotyczyć będzie remont. Konieczne jest także zadbanie o bezpieczeństwo podczas trwających prac. W celu zachowania zasad BHP ważne jest, aby zainstalować właściwe ostrzeżenia i tablice informacyjne oraz wyznaczyć osoby odpowiedzialne za pilnowanie bezpieczeństwa podczas remontu.
Zadbanie o środowisko naturalne
Planując modernizację stacji warto wziąć pod uwagę również kwestie związane z ochroną środowiska, czyli np. czy rozbudowa nie będzie wiązała się ze zwiększeniem produkowanych ścieków. Dlatego dobrze, aby podczas prac zadbać o oczyszczenie orynnowania oraz studzienek odpływowych, a także określić stan separatorów i filtrów – instalacji paliwowej. Przy okazji remontu warto uwzględnić również wymianę oświetlenia jarzeniowego lub lamp sodowych na energooszczędne oświetlenie LED-owe. Stare elementy oświetlenia oraz materiały szkodliwe dla środowiska wymajają poddania procesowi utylizacji. Podzespoły nadające się do recyklingu należy przekazać albo firmom wyspecjalizowanym w tym zakresie, albo takim jak ENVO, które zajmują się modernizacją kompleksowo, łącznie z zabezpieczaniem zużytych, zbędnych elementów. Z kolei części wykonane ze stali i aluminium można sprzedać, jednocześnie zasilając budżet.
Podejmując decyzję o przeprowadzeniu modernizacji warto ustalić wcześniej harmonogram i zgromadzić niezbędne dokumenty. Odpowiednie przygotowanie pozwoli na oszczędzenie pieniędzy i niepotrzebnego stresu.
Marta Chojnacka, Project Manager w firmie ENVO