Na dzień dzisiejszy obowiązek stosowania urządzeń fiskalnych obowiązuje w około 30 krajach i szacowane jest, że w kolejnych latach będzie następował wzrost liczby krajów stosujących kasy fiskalne ze względu na ewidentne oszczędności dla budżetów poszczególnych państw. Unia Europejska rozważa wprowadzenie takiego obowiązku w postaci wspólnotowych aktów prawa. Od początku 2010 roku taki obowiązek został wprowadzony w Szwecji. W najbliższej przyszłości plany pełnej fiskalizacji mają być wprowadzone w Afryce, Ameryce Południowej oraz Północnej, a także w Azji. Nowościami, które pojawiły się w ostatnim czasie na polskim rynku są drukarki oraz kasy fiskalne z kopią elektroniczną. Ich wprowadzenie do obrotu ułatwi każdemu z właścicieli stacji prowadzenie własnej działalności.
Tylko korzyści
Korzyści płynące z posiadania na własnej stacji paliw kas, a także drukarek z kopią elektroniczną są bardzo istotne. Należy zaliczyć do nich przede wszystkim: oszczędność, ochronę środowiska, łatwość odczytu, wygodę użytkowania oraz bezpieczeństwo danych. Kopia elektroniczna pozwala w znacznym stopniu zredukować koszty zakupu rolek papieru, ich przechowywania, a w niektórych przypadkach także transportu. Karta SD wykorzystywana przez wiele firm na rynku eliminuje konieczność druku kopii paragonów, których koszta mogą sięgać – w przypadku sieciowych stacji paliw – nawet kilku milionów złotych rocznie. Jeżeli wziąć pod uwagę ochronę środowiska to miliony rolek papieru termicznego każdego roku trafiają do magazynów, gdzie oczekują na ewentualną, w praktyce niemal niewystępującą kontrolę skarbową. Po tym okresie trafiają na śmietnik, a w nieco lepszym przypadku do powtórnego przetworzenia. Kartę SD też trzeba wyprodukować, jednak jedna karta zastępuje tysiące rolek, a ponadto, po obowiązkowym okresie przechowywania danych zapisanych na karcie, można ją ponownie, w dowolny sposób wykorzystać. Dane na karcie zapisywane są w sposób jawny, otwartym tekstem. Można je w bardzo prosty sposób wyszukiwać, przeglądać oraz raportować. Pomocne może być przy tym odpowiednie oprogramowanie dołączane do każdego urządzenia z kopią elektroniczną. Tej funkcjonalności nie da się nawet porównać do próby odczytania danych z przechowywanej od kilku lat rolki z zapisanymi kopiami paragonów. I nie chodzi tu tylko o fizyczny dostęp do konkretnych zapisów, ale również o ich jakość, czyli nieczytelność najczęściej wynikającą z klasy użytego papieru i warunków przechowywania. Jedną z najważniejszych korzyści płynących z posiadania urządzeń z kopią elektroniczną jest to, iż karty w nich zainstalowane mogą pomieścić informacje na temat miliona paragonów. Tym samym rozwiązany zostaje problem przechowywania rolek papieru. Kasy fiskalne oraz drukarki z kopią elektroniczną pozwalają także na błyskawiczną wymianę rolki, co przekłada się na szybkość obsługi i co najważniejsze na zadowolenie klientów na stacji paliw. Wszystkie dane, które znajdują się na karcie zabezpieczone są przed zniszczeniem czy utratą. Nawet zagubienie lub uszkodzenie karty nie oznacza straconych informacji.
Im nowsze tym lepsze
Od momentu, kiedy na początku 2010 roku pojawiły się w Polsce pierwsze urządzenia z kopią elektroniczną firmy je produkujące wyprzedzają się w nowych rozwiązaniach technologicznych. Na polskim rynku coraz częściej można spotkać nowe rozwiązania w zakresie tychże produktów – Novitus ma wiele nowości. Te z oferty fiskalnej, które leżą w zakresie zainteresowania stacji paliw to drukarki fiskalne, a w tym w szczególności te z kopią elektroniczną. Drukarki Delio Prime E są stosowane przez PKN Orlen oraz w swojej ofercie mamy także drukarki Delio E. Te dwa modele są idealne na stacje. Jest też zupełna nowość – przenośna drukarka fiskalna z kopią elektroniczną, Deon E, ale na stacjach paliw będzie ona miała mniejsze zastosowanie – informuje Piotr Marzec, dyrektor ds. marketingu Novitus SA. Urządzenia z kopią elektroniczną są obecne na polskim rynku od początku bieżącego roku, czyli dziesięć miesięcy. Jak wynika z danych już 60 procent sprzedawanych drukarek to drukarki z kopią elektroniczną. Patrząc na takie zachowania rynku nie trudno zorientować się, że zwykłe drukarki zostaną w najbliższym czasie zastąpione przez drukarki z kopią elektroniczną. – Ciągle wprowadzamy nowe rozwiązania i jeśli chodzi o rynek fiskalny to Novitus wyznacza tu nowe standardy. Na przykład to Novitus wprowadził standard komunikacji USB do drukarek fiskalnych kilka lat temu. Sama kopia elektroniczna jest tego przykładem. Novitus podszedł do tego tematu znacznie szerzej niż konkurencja i urządzenia z kopią elektroniczną Novitusa mają znacznie większe możliwości i bogatszą funkcjonalność niż te z kopią elektroniczną, którą proponuje konkurencja. Sama liczba urządzeń z kopią elektroniczną w naszej ofercie wynosi dziewięć, zaś cała reszta firm konkurencyjnych posiada kolejne dziewięć – dodaje Piotr Marzec.
Wspomniane wyżej korzyści oraz rozwój nowych technik dotyczących drukarek oraz kas fiskalnych na pewno spowoduje duża zainteresowanie właścicieli stacji paliw w kontekście zakupu tego typu rozwiązań do swoich obiektów.