Podczas części oficjalnej odczytano m.in. listy gratulacyjne od prezesów firm Orlen CS i Petronova. Gratulacje i życzenia dalszego, tak dynamicznego rozwoju, złożył również prezes Hectronic GmbH – Stefan Forster, który razem z szefami działów centrali Hectronic w Niemczech przybył specjalnie na tę uroczystość. Wśród licznych przygotowanych na wieczór atrakcji warto odnotować pokazy iluzjonisty czy wyświetlenie filmu pokazującego "codzienne życie" firmy Hectronic. Następnego dnia wszyscy uczestnicy wybrali się na pieszą wycieczkę na górę Zborów. Podczas wycieczki odbył się pokaz wspinaczki skałkowej w wykonaniu informatyków firmy Hectronic, którzy są pasjonatami tego nieco ekstremalnego hobby. Najodważniejsi mieli szanse spróbować własnych sił w tej dyscyplinie.
Firma Hectronic Polska została powołana do życia 15 lutego 2000roku . Start firmy rozpoczął się w pięcioosobowym składzie, z Prezesem firmy Tomaszem Gabrysiem i dwoma Członkami Zarządu Dariuszem Kostrzewą i Jackiem Wojtasikiem na czele. Dzięki zaangażowaniu pracowników i wyśmienitej współpracy z centralą w Niemczech młoda firma szybko zaistniała na polskim rynku. Dzisiaj Hectronic Polska jest liderem wśród dostawców systemów dla publicznych i zakładowych stacji paliw oraz autocystern. Do oferowanego wyposażenia zaliczyć można automaty do tankowania, sondy poziomu paliwa oraz elektroniczne liczniki do autocystern. W swojej ofercie Hectronic posiada również parkometry.
Potwierdzeniem sukcesu polskiej filii Hectronic jest lista referencyjna klientów i partnerów, na której znajdują się tak renomowane firmy jak: Orlen, Neste, Lotos, Carrefour, JMD, AS24, Aris, Raab Karcher, Raider, MM Petro, CGH, Petronova, Grand Technology,LDS, Stokota oraz wiele innych. Ze strony Hectronic Polska mają one zapewnione wszelkie wsparcie i pomoc. Począwszy od szkoleń technicznych i handlowych, poprzez pomoc i doradztwo przy instalacji i użytkowaniu urządzeń a kończąc na wszelkiego rodzaju dokumentacjach, materiałach i prospektach. Ponadto firma troszczy się o niezbędne w Polsce dopuszczenia i certyfikaty dla sprzedawanych urządzeń. Obecnie Hectronic Polska zatrudnia 30 pracowników. Wysoce kwalifikowani inżynierowie zatrudnieni w firmie zostali włączeniu w program prac badawczo rozwojowych całej grupy Hectronic i współdziałają przy tworzeniu nowych wersji urządzeń i oprogramowania zarówno w zakresie automatów do tankowania jak i automatów parkingowych.