Po wzięciu pod uwagę tych wszystkich czynników pozostaje oczywiście sprawa ceny. Należy pamiętać tutaj o porównywaniu ofert systemu o takiej samej lub zbliżonej specyfikacji. Użytkownik systemu niemający doświadczenia technicznego w tym zakresie, nie będzie potrafił dostrzec różnicy pomiędzy poszczególnymi parametrami technicznymi różnych modeli sond. Sam jednak może sprawdzić, czy sonda posiada świadectwo wzorcowania miernika umożliwiającego legalizację zbiornika – to podstawowe kryterium przy wyborze urządzenia.
Istotną kwestią jest, czy zbiorniki paliwowe posiadane przez użytkownika (zakładając, że stacja już istnieje) mają odpowiedni system pomiarowy, uwidoczniony w Zatwierdzeniu Typu zbiornika.
Ważnym kryterium wyboru są referencje producent systemu pomiarowego. Jeżeli główne firmy paliwowe stosują system firmy „x” lub „y” to informacja ta powinna być brana pod uwagę przy wyborze sprawdzonego rozwiązania. Zdecydowanie najpopularniejszymi sondami są mierniki magnetostrykcyjne, posiadające pływaki produktu oraz wody. Sondy w tej technologii oferowane przez renomowane firmy wykazują się dużą dokładnością oraz, co ważne, powtarzalnością pomiaru, są mało awaryjne pomimo ruchomych elementów (pływaki) oraz łatwe w diagnostyce. Sondy pojemnościowe (bezpływakowe) posiadają pewną wadę. Ich dokładność wymaga niezakłóconego odczytu czujników wbudowanych w sondę. Zabrudzenia miernika (głównie przez ON) mogą spowodować nieprawidłowy odczyt poziomu paliwa.
Sondy generalnie nie wymagają serwisowania ani przeglądów (warunki zewnętrzne nie mają na nie wpływu, zatem nawet po okresie zimy nie ma potrzeby kontrolowania instalacji). Nad ich prawidłowym działaniem czuwa oprogramowanie monitorujące ich pracę i automatycznie przesyłające do centralki w budynku stacji informacje o każdej nieprawidłowości. Każdy producent może mieć jednak w tym zakresie odmienną politykę lub instrukcję użytkowania. Należy pamiętać, że dostęp do sondy nie jest możliwy w przypadku zaplombowania króćców na legalizowanym zbiorniku przez Urząd Miar. Każde jej wyjęcie ze zbiornika wiąże się z koniecznością zerwania plomby i ponowną jego legalizacją. Dlatego też prawidłowa instalacja (np. prawidłowe zainstalowanie odpowiednich pływaków, uszczelnienie połączeń, pionowe umieszczenie sondy w zbiorniku itd.) i odpowiednio przeszkolony serwis są tak ważne aby uniknąć problemów. Konkludując, gdy jakoś montażu jest prawidłowa, użytkownik nie powinien się martwić o poprawne funkcjonowanie urządzenia.
Istotne jest właściwe przeszkolenie użytkownika systemu przez serwis po oddaniu systemu do użytkowania. Kontrole dokonywane przez właściciela są w zasadzie ograniczone do odbierania alarmów dostarczanych automatycznie przez system i informowania serwisu w przypadku zdarzeń krytycznych (awaria sondy, awaria czujnika wycieków, alarm wycieku itd.). Zdecydowana większość alarmów pojawiających się w systemie dotyczy jednak normalnego funkcjonowania stacji (alarm wysokiego lub niskiego poziomu paliwa, ostrzeżenia przed przelaniem lub osiągnięciem niskiego stanu paliwa). Czyli tego, do czego ten system jest właśnie przeznaczony. Profesjonalny serwis jest niezbędny tylko w przypadku konieczności naprawy awarii lub pomocy w diagnostyce zdarzeń nietypowych, zaobserwowanych przez właściciela. Serwisanci nie zawsze muszą przyjeżdżać na stację. Właściciel jest w stanie zrobić wiele rzeczy sam, konsultując się z serwisem przez telefon.
Kontrole systemu mogą być dokonywane przez Okręgowy Urząd Miar – sprawdzenie, czy cechy zabezpieczające (cecha przeznaczona do zabezpieczenia przyrządu pomiarowego przed zabronioną modyfikacją, ponowną regulacją, usunięciem części) są nienaruszone – i Urząd Dozoru Technicznego – sprawdzenie, czy czujniki wycieków działają prawidłowo. W obu zakresach właściciel stacji powinien dać sobie radę sam, zakładając, że posiada podstawową wiedzę na temat użytkowanego systemu. Sprawdzenie czujnika wycieków sprowadza się zazwyczaj do jego wyjęcia ze zbiornika i przeprowadzenia prostego testu, w wyniku którego uruchomiony zostanie odpowiedni alarm w centralce na stacji. Poprawność działania sondy system monitoruje automatycznie. Po szczegółowe informacje na temat pracy systemu, jego serwisowania oraz przeprowadzania kontroli należy zwrócić się do firmy serwisowej lub firmy, która system sprzedała.
Autorem artykułu jest Radek Pyrek, Sales Director NEE Gilbarco Veeder-Root